仅1分钟，我完成了别人一天才能算完的数据

同样的工作量，采用不同方法，效率可能差出100倍......

就拿今天要讲的案例来说吧，别人费劲一整天才能算完的数据，我仅用1分钟就做完了！

案例场景是这样的，该公司每天都需要雇佣大量临时促销员，工资是每天日清日结的，所以都是每天收工后，使用现金当面发放给临促员们。

这样就需要出纳员提前准备好足够的现钞，而且要每种面值的现钞都有足够张数。

这种手动折腾需要花费一天计算时间的工作，用下面这个模板计算只需1秒。

而这个公式模板可以全自动智能拆分数据，先来看下动图演示效果。

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有了这个模板，就可以把繁琐的计算全部交给Excel，根据工资自动计算出应该准备几张100元的、几张50元的、几张20元的、......

不但每个人需要的各面值现钞准备多少张出来了，而且还可以整列求和查看到一共需要各面值现钞的张数。

下面就来看看这个神奇的模板是怎样制作的吧。

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一个公式搞定自动拆分计算

在C2单元格输入以下公式，如下图所示。

=INT(($B2-SUMPRODUCT($A$1:B$1,$A2:B2))/C$1)

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这么简单的公式，怎么就能实现智能自动拆分的功能呢？

继续向下看。

公式原理解析

先说整体思路，用工资减去现钞面值*张数，剩余的金额依次除以面值再取整。

为了让你清晰理解，拿第一行数据分步拆分：

先用1234除以100取整，得到100元现钞需要12张；

然后再用1234-100*12=34,继续算下一级面值的；

再用34除以50取整，得到50元现钞需要0张；

再用34除以20取整，得到20元现钞需要1张；

再用14除以10取整，得到10元现钞需要1张；

再用4除以5取整，得到5元现钞需要0张；

再用4除以1，得到1元现钞需要4张。

理解这套底层逻辑算法后，我们在Excel里面落地执行。

我们只需在C2单元格输入公式如下所示，将其向右向下填充即可。

=INT(($B2-SUMPRODUCT($A$1:B$1,$A2:B2))/C$1)

这里使用了相对引用、绝对引用和混合引用技术，目的是让公式随着所在单元格自动引用到对应位置的数据。

C2单元格的公式填充到D3单元格时，变成如下所示

=INT(($B3-SUMPRODUCT($A$1:C$1,$A3:C3))/D$1)

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当公式填充到H13单元格时，变成如下所示

=INT(($B13-SUMPRODUCT($A$1:G$1,$A13:G13))/H$1)

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希望这篇文章能帮到你！